東京都職員出勤記録及び出勤簿整理規程(昭和47年4月1日訓令第123号)_20210407111754

○東京都職員出勤記録及び出勤簿整理規程

昭和四七年四月一日

訓令第一二三号

改正　昭和四八年一二月一日訓令第一五〇号

昭和五〇年四月一日訓令第七八号

昭和五一年三月三一日訓令第七号

昭和五一年一二月二日訓令第七二号

昭和五四年八月一日訓令第四二号

昭和五七年四月一日訓令第二五号

昭和五九年一二月二八日訓令第九〇号

昭和六二年五月二五日訓令第四三号

昭和六三年三月三一日訓令第三号

平成元年三月二七日訓令第七号

平成元年三月三一日訓令第一九号

平成元年一二月一日訓令第七一号

平成二年八月一日訓令第九一号

平成三年四月一日訓令第一二九号

平成四年四月一日訓令第一三二号

平成五年四月一日訓令第一三八号

平成七年三月一六日訓令第四号

平成七年六月一五日訓令第一六三号

平成八年三月二九日訓令第三号

平成八年七月一五日訓令第五三号

平成九年三月三一日訓令第六号

平成九年七月一六日訓令第五六号

平成一〇年三月三一日訓令第九号

平成一一年四月一日訓令第一〇号

平成一三年三月三〇日訓令第七六号

平成一三年六月二九日訓令第一〇六号

平成一四年四月一日訓令第九〇号

平成一四年一二月二七日訓令第一〇五号

平成一六年四月一日訓令第六七号

平成一六年七月三〇日訓令第九九号

平成一七年四月一日訓令第五一号

平成一七年七月一五日訓令第六七号

平成一七年一二月二二日訓令第八七号

平成一八年三月三一日訓令第五〇号

平成一九年四月二日訓令第六二号

平成二〇年七月一日訓令第五〇号

平成二〇年一一月二八日訓令第七八号

平成二二年三月三一日訓令第三六号

平成二二年六月一日訓令第四三号

平成二五年一二月二七日訓令第二六号

平成二七年一月二〇日訓令第六号

平成二八年一二月二二日訓令第七二号

平成三〇年三月二二日訓令第二号

平成三一年三月二九日訓令第九号

令和二年五月二九日訓令第二八号

令和二年一〇月三〇日訓令第三九号

庁中一般

支庁

事業所

収用委員会事務局

労働委員会事務局

〔東京都職員出勤簿整理規程〕(昭和二十二年東京都訓令甲第六号)の全部を次のように改正する。

東京都職員出勤記録及び出勤簿整理規程

(平三訓令一二九・改称)

(趣旨)

第一条　職員の出勤記録及び出勤簿の整理に関しては、別に定めるものを除き、この規程の定めるところによる。

(平三訓令一二九・一部改正)

(定義)

第二条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

一　出勤記録　e庶務事務システムその他電子情報処理組織における電子計算機を使用して行う職員の出勤等に関する記録

二　出勤簿　東京都職員服務規程(昭和四十七年東京都訓令第百二十二号)第六条第二項の規定に基づく出勤簿

(平三訓令一二九・追加、平二八訓令七二・令二訓令二八・一部改正)

(整理の区分)

第三条　第一本庁舎、第二本庁舎及び東京都議会議事堂並びに総務局長が別に定める事業所に勤務する職員(巡視の職務に従事する職員を除く。以下「出勤記録適用職員」という。)の出勤等の記録の整理は出勤記録により行い、出勤記録適用職員以外の職員(以下「出勤簿適用職員」という。)の出勤等の記録の整理は出勤簿により行う。

(平三訓令一二九・追加、平一一訓令一〇・一部改正)

(整理保管者)

第四条　出勤記録又は出勤簿の整理保管は、局長(都民安全推進本部長、戦略政策情報推進本部長、住宅政策本部長、病院経営本部長、中央卸売市場長、収用委員会事務局長及び労働委員会事務局長を含む。)の指定する職にある者(以下「整理保管者」という。)が行う。

(昭五〇訓令七八・昭五一訓令七二・昭五四訓令四二・昭五九訓令九〇・昭六二訓令四三・平元訓令七一・平二訓令九一・一部改正、平三訓令一二九・旧第二条繰下・一部改正、平七訓令一六三・平八訓令五三・平九訓令五六・平一三訓令七六・平一三訓令一〇六・平一四訓令九〇・平一六訓令六七・平一六訓令九九・平一七訓令五一・平一七訓令六七・平一八訓令五〇・平一九訓令六二・平二〇訓令五〇・平二二訓令三六・平三一訓令九・一部改正)

(管理者)

第五条　整理保管者が指定する職にある者(以下「管理者」という。)は、毎日正午までに、出勤記録及び出勤簿の整理のため必要とする事項を整理保管者に報告しなければならない。

(平三訓令一二九・旧第四条繰下・一部改正)

(出勤記録の整理)

第六条　出勤記録に係る整理保管者は、毎日出勤時限後、e庶務事務システムその他電子情報処理組織における電子計算機の端末機(以下「端末機」という。)の画面上において出勤記録の表示を点検し、出勤の表示又は別表一に定める表示のないものについて、管理者からの報告に基づき、同表に定める区分に従い端末機により相当の表示の入力を行わなければならない。

(平三訓令一二九・追加、令二訓令二八・一部改正)

(出勤簿の整理)

第七条　出勤簿に係る整理保管者(以下「出勤簿整理保管者」という。)は、毎日出勤時限後、出勤簿を点検し、出勤の表示のないものについて、管理者からの報告に基づき、別表二及び別表三に定める区分に従い、相当の表示をしなければならない。

2　出勤簿整理保管者は、前項の表示をするときは、別表二に定める表示については赤又は類似の色を、別表三に定める表示については黒又は類似の色を用いなければならない。ただし、出勤簿整理保管者が出勤簿整理上必要とするときは、他の色を用いることができる。

(平三訓令一二九・旧第五条繰下・一部改正、令二訓令三九・旧第八条繰上・一部改正)

(出勤状況の報告等)

第八条　人事部長及び監察員は、必要があると認めるときは、整理保管者に対し端末機の画面上への出勤記録の表示若しくは出勤簿の提出を求め、又は出勤状況の報告を求めることができる。

(平三訓令一二九・旧第六条繰下・一部改正、令二訓令三九・旧第九条繰上)

(委任)

第九条　この規程の施行について必要な事項は、総務局長が定める。

(平三訓令一二九・旧第七条繰下・一部改正、令二訓令三九・旧第十条繰上)

附　則(昭和五一年訓令第七号)

この訓令は、昭和五十一年四月一日から施行する。

附　則(昭和五九年訓令第九〇号)

この訓令は、昭和六十年一月一日から施行する。

附　則(昭和六三年訓令第三号)

この訓令は、昭和六十三年四月一日から施行する。

附　則(平成元年訓令第七号)

この訓令は、平成元年四月一日から施行する。

附　則(平成元年訓令第一九号)

この訓令は、平成元年四月一日から施行する。

附　則(平成七年訓令第四号)

この訓令は、平成七年四月一日から施行する。

附　則(平成八年訓令第三号)

この訓令は、平成八年四月一日から施行する。

附　則(平成八年訓令第五三号)

この訓令は、平成八年七月十六日から施行する。

附　則(平成九年訓令第六号)

この訓令は、平成九年四月一日から施行する。

附　則(平成一〇年訓令第九号)

この訓令は、平成十年四月一日から施行する。

附　則(平成一三年訓令第七六号)

この訓令は、平成十三年四月一日から施行する。

附　則(平成一三年訓令第一〇六号)

この訓令は、平成十三年七月一日から施行する。

附　則(平成一四年訓令第一〇五号)

この訓令は、平成十五年一月一日から施行する。

附　則(平成一六年訓令第九九号)

この訓令は、平成十六年八月一日から施行する。

附　則(平成一七年訓令第六七号)

この訓令は、平成十七年七月十六日から施行する。ただし、第四条の改正規定中「局長(」の下に「青少年・治安対策本部長、」を加える部分は、同年八月一日から施行する。

附　則(平成一七年訓令第八七号)

この訓令は、平成十八年一月一日から施行する。

附　則(平成一八年訓令第五〇号)

この訓令は、平成十八年四月一日から施行する。

附　則(平成二〇年訓令第七八号)

この訓令は、平成二十年十二月一日から施行する。

附　則(平成二二年訓令第三六号)

この訓令は、平成二十二年四月一日から施行する。

附　則(平成二二年訓令第四三号)

この訓令は、平成二十二年七月一日から施行する。

附　則(平成二五年訓令第二六号)

1　この訓令は、平成二十六年一月一日から施行する。

2　職員の結核休養に関する条例を廃止する条例(平成二十五年東京都条例第百二十六号)附則第二項の規定の適用を受ける職員に係る出勤記録及び出勤簿の表示については、この訓令による改正後の東京都職員出勤記録及び出勤簿整理規程別表一及び別表三の規定にかかわらず、なお従前の例による。

附　則(平成二七年訓令第六号)

この訓令は、平成二十七年四月一日から施行する。

附　則(平成二八年訓令第七二号)

この訓令は、平成二十九年一月一日から施行する。

附　則(平成三〇年訓令第二号)

この訓令は、平成三十年四月一日から施行する。

附　則(平成三一年訓令第九号)

この訓令は、平成三十一年四月一日から施行する。

附　則(令和二年訓令第二八号)

この訓令は、令和二年六月一日から施行する。

別表一(第六条関係)

(平七訓令四・全改、平八訓令三・平九訓令六・平一〇訓令九・平一四訓令九〇・平一四訓令一〇五・平一六訓令六七・平一七訓令八七・平二〇訓令七八・平二二訓令三六・平二二訓令四三・平二五訓令二六・平二七訓令六・平二八訓令七二・平三〇訓令二・一部改正)

別表二(第八条関係)

(昭五一訓令七・昭六三訓令三・一部改正、平三訓令一二九・旧別表一繰下・一部改正、平七訓令四・平一四訓令九〇・平二〇訓令七八・一部改正)

別表三(第八条関係)

(平七訓令四・全改、平八訓令三・平九訓令六・平一〇訓令九・平一四訓令一〇五・平一六訓令六七・平一七訓令八七・平二二訓令三六・平二二訓令四三・平二五訓令二六・平二七訓令六・平二八訓令七二・平三〇訓令二・令二訓令三九・一部改正)